Questions fréquentes sur le vote en ligne
Avant de commencer
Le vote en ligne est-il autorisé dans mon association ?
Cela dépend de vos statuts et de votre règlement intérieur. À défaut de disposition, de nombreuses associations l'autorisent par une décision de l'assemblée générale ou du conseil d'administration. En cas de doute, demandez conseil à la fédération ou au juriste de votre association.
Mes membres doivent-ils créer un compte ?
Non. Chacun reçoit un lien personnel par e-mail. Il vote depuis un téléphone ou un ordinateur, sans rien installer.
Combien de temps pour préparer un scrutin ?
Une dizaine de minutes pour un vote simple : créez le scrutin, ajoutez les questions, collez la liste des membres, lancez.
Tarifs
Est-ce gratuit ?
L'offre Découverte est gratuite, sans carte bancaire : 15 électeurs par scrutin et 1 scrutin par an. Les offres payantes ajoutent des électeurs, des scrutins, les assemblées générales, le QR code, les SMS et l'API. Voir la page Tarifs.
Candidats et ajouts
Un électeur peut-il proposer quelqu'un qui n'est pas candidat ?
Oui, si vous l'autorisez question par question : soit n'importe quelle personne, soit uniquement un membre de votre liste. La personne ajoutée apparaît dans les résultats avec la mention « ajouté·e ».
Et si dix électeurs écrivent le même nom différemment ?
Les accents, majuscules, espaces, ponctuation et l'ordre prénom/nom sont ignorés pour regrouper les voix. « Hélène DUPONT » et « dupont helene » comptent pour la même personne.
Que se passe-t-il si un électeur écrit le nom d'un candidat existant ?
Sa voix est attribuée au candidat de la liste. Il ne peut pas désigner la même personne deux fois sur un même bulletin.
Règles de décompte
Quelle différence entre majorité relative et absolue ?
À la majorité relative, les candidats qui ont le plus de voix sont élus. À la majorité absolue, il faut en plus plus de la moitié des suffrages exprimés (hors votes blancs) ; les sièges restants vont au second tour.
Comment gérez-vous un second tour ?
En un clic depuis les résultats : un nouveau scrutin est créé avec les candidats restants, les sièges encore à pourvoir et la même liste d'électeurs. Vous ajustez les dates et vous le lancez.
Et en cas d'égalité ?
Elle n'est jamais tranchée au hasard. Si l'égalité concerne la dernière place à pourvoir, elle est signalée et les personnes à égalité sont départagées par un second tour.
Les procurations sont-elles gérées ?
Oui, sous forme de voix multiples : un membre qui porte deux pouvoirs a trois voix (la sienne et deux). Il vote une fois, son bulletin pèse trois dans le résultat et dans le quorum. Il peut aussi voter différemment pour ses mandants : un second bulletin distinct est alors déposé.
Comment un membre donne-t-il procuration ?
Depuis son lien personnel, avant ou pendant le vote : il désigne un autre électeur, peut écrire des consignes de vote, puis signe le mandat en ligne en tapant son nom. Un e-mail lui est ensuite envoyé : la procuration ne prend effet qu'après son clic de validation. Tant que son mandataire n'a pas voté, il peut l'annuler. Vous pouvez aussi saisir une procuration vous-même, à partir d'un mandat écrit que vous conservez.
Les procurations sont-elles légales ?
Cela dépend de vos statuts ou de votre règlement intérieur : la loi de 1901 laisse l'association libre de les autoriser, de les limiter ou de les interdire. Réglez le plafond de procurations par personne en conséquence (0 pour les interdire). La signature tapée en ligne et la validation par e-mail constituent un faisceau de preuves, pas une signature électronique qualifiée. Pour les copropriétés et les sociétés, des règles légales plus strictes s'appliquent : renseignez-vous avant d'utiliser cet outil.
Que deviennent les consignes de vote ?
Le mandant peut laisser des consignes en texte libre ; son mandataire les voit sur sa page de vote et dans l'e-mail qu'il reçoit. Elles l'engagent envers son mandant, mais le logiciel ne peut pas les vérifier : le vote reste secret.
Comment fonctionne le quorum ?
Vous fixez un pourcentage de voix. Si la participation n'y arrive pas à la clôture, les résultats restent consultables mais sont signalés comme non valides.
Pendant et après le vote
Puis-je voir les résultats en cours de vote ?
Non, personne ne le peut : ni vous, ni les électeurs. Vous suivez seulement la participation. Les résultats apparaissent à la clôture.
Un électeur peut-il modifier son vote ?
Non. Après validation, le bulletin est dans l'urne et reste définitif. Un récapitulatif est affiché avant validation pour éviter les erreurs.
Peut-on prolonger un vote ?
Oui, tant qu'il est ouvert : vous pouvez repousser la clôture, jamais l'avancer par ce moyen. Pour arrêter plus tôt, utilisez « Clôturer maintenant ».
Comment prouver le résultat ?
Le procès-verbal imprimable contient la participation, le quorum, les résultats et l'empreinte de l'urne. Vous pouvez aussi exporter l'urne anonymisée : chaque électeur retrouve son bulletin grâce à son code de contrôle.